¿Cómo cotizar tus servicios de DJ?

¿Cómo cotizar tus servicios de DJ?

De todas las cosas que parecen estar a la altura de la interpretación personal en la industria de DJ, el precio es probablemente el elefante blanco más grande de todos. Te has preguntado ¿cómo cotizar tus servicios de DJ?, bueno los amigos de djtechtools.com te darán una idea de lo que la industria está diciendo y de algunas herramientas que para investigar el mercado local.

¿Cuál es el número mágico?

No existe un estándar de la industria que permita a cada DJ tomar su propia opinión sobre lo que debe pagar. Es importante resaltara acá que esto se basa en los precios en los EE. UU., otros mercados globales pueden variar.

Los precios de DJ van desde muy por debajo de 400 dólares a 2.000 dólares o más. Eso no es muy útil, pero empresas como Wedding Wire y The Knot han estado recolectando datos anuales de clientes del mundo real para basar el precio promedio en los Estados Unidos, que es de 1.000 dólares para un DJ en una boda o evento privado.

Quizás salir al mundo con ese poco de conocimiento no sea suficiente. Entender realmente tus gastos generales y explicarle todo con confianza a un cliente durante las llamadas de ventas o reuniones realmente te ayudará a conseguir más reservas en un rango de precio sostenible para ese estilo de vida de DJ a tiempo completo.

 ¿Por qué deberíamos cobrar tanto?

Esta es la mayor pregunta de todos y es muy simple. Los DJs ofrecen una habilidad comercial profesional que requiere una capacitación amplia de otro profesional experimentado, años de experiencia para dominar, o un poco de ambos. Claro, hay muchos DJs horribles que han estado trabajando en el negocio durante décadas, pero nuestra industria no es más inmune a la mediocridad que, por ejemplo, mecánicos de automóviles, abogados, contratistas, plomeros, etc.

Recuerda este ejemplo súper aleatorio: si un plomero coloca el mismo número de horas que un DJ para: preparar todo, viajar, configurar su dj setup, desglose de un evento y más, sería de miles, ya que la tarifa promedio nacional para plomeros es de 80 dólares – 120 dólares o más por hora. La otra cosa más importante que más resalta de los DJs es que, si cobras sustancialmente menos de lo que es el promedio del mercado, estás perjudicando a todos al devaluar esta profesión comercial.

¿Puedo cobrar menos si tocar y mezclar solo es mi Side Gig fuera de mi trabajo diario?

¡Puedes si eres un idiota! Si promocionas tus negocios y servicios de DJ móvil como un profesional para el público, como por ejemplo el aspecto profesional de un sitio web, acompañado con cuentas de redes sociales, y enumeras tu negocio en Google Places, WeDJ, Wedding Wire, etc., puedes establecer el precio que va con el mercado de esta profesión. Hay DJs de tiempo completo tratando de ganarse la vida y subestimando el precio desconsiderado y desahogado del mercado.

Gastos generales

La mayoría de los DJs operan su empresa, ya sea operadores individuales o incluso pequeñas unidades múltiples, fuera de sus casas. Esto no significa que están fuera de peligro con los gastos generales, solo significa que la sobrecarga es diferente y que tienen un espacio de oficina. Aquí hay solo una lista de los gastos generales que cuestan mucho dinero en efectivo. Estos son los gastos a los que se enfrentan anualmente, aparte de sus mayores inversiones iniciales de equipo profesional o actualizaciones que realizan para ofrecer dichos servicios.

  • Tarifas de licencia comercial/permiso
  • Seguro de responsabilidad comercial
  • Seguro de reemplazo de equipo
  • Impuestos locales, estatales y federales
  • Impuesto a la propiedad comercial
  • Combustible
  • Mantenimiento de vehículos
  • Compañía Cargo Trailer + mantenimiento y costos anuales
  • Tarifas de dominio y correo electrónico
  • Tarifas de alojamiento web
  • Diseño y gestión web (ya sea un profesional o servicios como Squarespace)
  • Costos de comercialización (tarjetas de visita, anuncios impresos y en línea, ferias comerciales, marketing en redes sociales)
  • Mantenimiento y reemplazo de equipos
  • Portátiles y copias de seguridad
  • Ropa de trabajo (trajes de trabajo, zapatos, camisas de la compañía, etc.)
  • Suscripciones de Music Pool
  • Compras de música no disponibles en Music Pools
  • Internet, teléfono de trabajo y suministros de oficina

El mejor profesional de A/V todo en uno

Cuando comienzas a trabajar como DJ móvil, puedes sentir que tienes un trato injusto con los clientes, recibiendo varios servicios a un precio rebajado. Mientras creces en el negocio, esa opinión cambia completamente. Una vez más, no queremos cambiarnos a nosotros mismos, pero también se debe entender que si un cliente nos contratara solo para DJ y MC, y solo proporcionáramos nuestra línea de fondo (kit de DJ), ellos seguirían buscando una empresa de sonido e iluminación para darnos una puesta en escena adecuada para hacer un trabajo.

Los DJs ofrecens los siguientes servicios, en la mayoría de los casos, solo una persona que los hace todos.

  • DJ
  • Alquiler de sonido, entrega, instalación y técnico de sonido
  • Alquiler, entrega, instalación y técnico de iluminación
  • Evento MC, Anfitrión, Animador

Es importante decirse a sí mismo que si un cliente contrató todos estos servicios por separado, estaría pagando el doble, si no, triplicaría lo que estamos cambiando entonces como una compañía de Mobile DJ. A veces, puedes usar educadamente eso para ayudar a conseguir un concierto, pero no lo presiones demasiado. Ofrecemos a los clientes una especie de descuento integrado al contratarnos para todas estas cosas y evitar pagar a varias personas por trabajo y viajes.

Comprender qué incluye tu tarifa: desde la perspectiva del cliente

Desearás descubrir cómo explicar por qué cobras lo que cargas. Lo se les explica a los clientes es que, más allá de la experiencia como DJ, tu precio cotizado también incluye todo el tiempo de preparación, reuniones de comunicación/ teléfono/en persona antes del evento, recorridos desde y hacia el evento, instalación y el tiempo de avería, y el equipo necesario para hacer el trabajo.

El tiempo real del evento que proporcionas puede ser solo de cuatro o cinco horas, pero la mayoría de los eventos tienen aproximadamente entre 30 y 35 horas en total, a veces más de 40 horas para eventos muy grandes. Esa es una herramienta muy importante para ayudar a los clientes a sentirse seguros con sus decisiones de reserva, ya que casi se puede garantizar que han hablado con otro DJ que está cobrando la mitad.

Cómo investigar tu mercado local para fijar precios

Ahora que tienes algunos antecedentes sobre dónde entra realmente en juego el costo de los DJs móviles, ¿cómo puedes averiguar exactamente qué están cobrando otros DJs en su área?.

Después de todo, el promedio de 1.000 dólares por show es más o menos a la par una parte Estados Unidos, pero en mercados más grandes como DC, NYC, LA, esos precios son probablemente tarifas lowball.

¡Pregúntale a otros DJs!

Sí, es súper tabú por alguna razón, pero creemos en la comunidad sobre la competencia. Encuentra otros DJs que funcionen en tu área y diles, ¡Hola! Estoy tratando de establecer mi precio para el área, quería ver lo que otros están cobrando, así que no cambio mucho o muy poco el cobro para bodas/eventos privados. Pregunta a amigos que recientemente se casaron cuáto pagaron por su DJ. Es posible que tengan una hoja de precios que puedan compartir, pero la mayoría de ellos simplemente te informarán qué reservaron, cuánto duraron y qué pagaron. Inteligencia muy útil para tener.

Google tu competencia! Por ejemplo, una empresa trabaja en aproximadamente tress mercados que tienen precios variados, por lo que no enumeran sus precios públicamente en su sitio web. Sin embargo, muchas compañías de DJ lo hacen, haciendo la investigación más fácil para ti.

El correo electrónico falso. Esta es una herramienta muy útil por muchas razones. Sí, haz recibido un correo electrónico falso durante casi ocho años, y «Brittany» se ha comprometido unas 6 veces. ¡Esta es solo una manera simple de preguntarle a otros DJ directamente cuáles son sus precios porque estás preguntando como cliente potencial! Por lo general, se podrían hacer preguntas muy directas para un evento en un día determinado, en un lugar determinado, de modo que puedas obtener una cotización firme.

Otro gran beneficio de esto es que puede ver qué tan rápido o dolorosamente lentas deben responder otras compañías y qué tan profesionales son con sus clientes potenciales correspondientes. Incluso puedes ver algunos excelentes ejemplos de correos electrónicos enlatados que puedes usar para tus propios correos electrónicos de consulta.

OK, tenemos un rango de precio promedio, ¿y ahora qué?

Aquí es donde necesitas ver dónde caes en ese rango de precio promedio. Si te encuentras justo en el borde superior del precio mediano promedio, la razón principal es que solo puedes manejar tantos eventos por año, y tienes una base de clientes objetivo con la que prefieres trabajar, y tienes una larga reputación de cuatro a cinco estrellas. Claro, no puedes trabajar personalmente más de 50 eventos privados al año, y no es saludable.

Por ejemplo: En tu primer año a tiempo completo, cobraste en el extremo superior de precios bajos y ofreciste más descuentos de los que te gustaría admitir. Terminaste trabajando aproximadamente 40 eventos privados/bodas ese año. El próximo año ya aumentarías tus precios en alrededor de 200 dólares – 300 dólares por contrato, y trabajando alrededor de 20 eventos harías lo mismo que el año anterior.

Al llegar a un rango de precios promedio, de 25 a 30 eventos privados al año puedes mejorar tu nivel de vida sin ningún trabajo secundario o trabajo a tiempo parcial.

¿Los precios deberían ser diferentes para los diferentes tipos de eventos?

La respuesta corta es no. ¿A veces ofrezco 30 minutos adicionales a un contrato sin costo? Sí. Los eventos que tienen menos trabajo de carga frontal son buenos candidatos para el descuento. En comparación, por ejemplo, una boda, dulces 16, quinceañera, que son eventos que a menudo son muy exigentes.

Para mantener la coherencia con los clientes, no te alejes demasiado de tu precio estándar sin importar el evento. De esta forma, las personas no se sentirán cortadas si le dieran a alguien un descuento masivo y pagaran el precio completo.

¿Deberías ofrecer una tasa sin fines de lucro?

No. A medida que tu empresa se establece más en las búsquedas en la web, obtendrás tantos correos electrónicos de escuelas, iglesias y organizaciones sin fines de lucro que buscan conciertos gratuitos o con descuento, y te volverá nloco. Hacer cosas baratas no ayuda a las pequeñas empresas como las empresas de DJs. Dicho eso, si hay una organización sin fines de lucro que te guste y realmente creas en su misión y en el evento que organicen, de todos modos, ofrécelo de manera gratuita o con un gran descuento, utilízalo como una oportunidad de marketing y de cancelación.

¿Debo ofrecer descuentos fuera de temporada o mediados de semana?

Depende, mira tu calendario, mira lo que tienes sobre la mesa para próximas presentaciones. Mira tu agenda personal y asegúrate de que no le quites el tiempo libre, haz la llamada desde allí. En general, es bueno ofrecer un pequeño descuento durante estos tiempos, 50 dólares – 100 dólares hacen que las personas se sientan especiales. Si eres un operador único, puedes darte dinero extra para un equipo nuevo o para unas vacaciones.

Precios por tiempo extra y servicios adicionales más allá de DJing

A medida que crezca tu carrera, probablemente debas comenzar a calcular los precios para configuraciones más grandes, eventos más largos y servicios que comiences a ofrecer más all. A partir de este punto, aquí hay algunos puntos de partida para usted.

Tornamesas

Las tornamesas son grandes, pesadas ​​y se ven muy bien cuando se configuran. La mayoría de los DJs hoy en día usan controladores, por lo que si lo haces y puede mezclarlos en platos giratorios, ofrécelo como un servicio adicional y cobra entre 100 dólares y 300 dólares adicionales para los clientes. Podría ser un gran argumento de venta en algunos lugares.

Más tiempo, más dinero

No pierdas tu tiempo reservando contratos por hora. Comienza tu ritmo de tres a cuatro horas, luego carga por cada hora adicional más allá de eso. Cualquier lugar entre 50 dólares – 200 dólares por cada hora adicional es bastante estándar para los vendedores de eventos.

Tarifas de viaje y alojamiento

La mayoría de los DJs no viajarán más de dos horas para eventos, a lo sumo de tres a cuatro horas. Un buen lugar para ver esto el sitio web Gas Buddy y luego la tarifa sugerida por milla es de 0.54 dólares por milla según el sitio web del IRS. Es un excelente punto de partida también. Agrega el costo del viaje de ida y vuelta en Gas Buddy, luego cobra 50 dólares por hora de viaje de ida. Si estás demasiado lejos para conducir a casa después de la presentación, carga el costo de una noche de hotel.

Servicios de iluminación

La iluminación de decoración como las luces, las marcas de agujas y las luces altas se han vuelto muy populares, y los DJs suelen ofrecerlas. Los DJs parecen tener paquetes o cobran algo así como, 15 dólares – 35 dólares por accesorio. Este es un buen punto de partida, pero tu competencia no son otros DJs, sino empresas de instalación de iluminación. Debes hacer la misma investigación para descubrir los precios locales de DJs con iluminación. Llama a compañías locales de iluminación y usa tu cuenta de correo electrónico falso nuevamente.

Dicho eso, lo principal debes excluir para los eventos que también reservaron tu servicio de DJ es el costo del viaje. De esta manera, los clientes ven una diferencia de precio. Además, la iluminación no es barata. Tomará una eternidad recuperar tu inversión y comenzar a obtener ganancias si lo haces por poco dinero. Esto es lo opuesto que deseas hacer cuando ejecutas un negocio exitoso.

Photo Booths

Otro servicio popular para DJs para agregar a su arsenal son las fotos. Igual que antes, busca, pregunta, envía correos electrónicos falsos a un precio promedio en tu mercado e ingresa a partir de ahí.

Fuente: djtechtools.com





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